当员工的工作表现并不如期望的那样好时，业主们往往觉得很难对其做出反馈。虽然建设性的批评能令员工改进工作，但通常人们不愿与他人对立，所以很难提出这种批评。但是让我们面对现实，如果一个不合格的员工并不知道自己的不足之处，他/她又如何能改进呢？不过如果能注重对工作的改善，而不是盯住员工的缺点，你会更可能有好的结果。
下面的十个步骤能帮助你更好地向员工反馈其工作表现并他/她不断改进。这些步骤注重的是如何指导员工改进工作。事先充分的准备才能使会谈发挥作用。
第一步 开门见山这次会议的主要目的是……
我请你来，是想讨论一下……
我想花一些与你讨论一下你是如何……
第二步 告知谈话目的我所担心的是……
出现的问题是……
第三步 告知你所知道的我看到……
有人告诉我……
第四步 告知如果继续错误将产生如何后果如果继续如此，那么……
如果你是客户的话，你会不会认为……
第五步 告知你对其行为的看法关于这件事，我非常担心……
我认为，……是不对的。
同样的错误仍时有发生，令我非常不快……
第六步 对方发表意见我已经讲了我所知道的，那么你的想法是……
你是不是也这样认为……
你能告诉我你的看法吗？
第七步 尽可能多地提问，从而能换角度看待问题你如何知道……
那么，事情是如何发生的呢？
如果你这样做了，那么为什么……
第八步 决定何时采取下一步措施，并与对方我认为，你必须……
根据工作第四点，在下次的会议上，你需要……
第九步 总结我们换一个角度，你将会……，我又将会……
第十步 后续我会在_________再与你联系……
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