成功人生励志文章励志名言励志故事职场指南投资理财求职指南管理艺术其它
返回首页

管理好自己的人生

来源: www.yIqig.com 时间:2014-08-14 编辑: 人生感悟
管理好自己的人生

(1)简单才能长久

将事物有条有理的呈现,能使“多”显得“少”。

——前田约翰

时间管理帮助我们厘清如何管理时间及各种杂事,看起来复杂,但是却只需要收件匣、下一步清单、任务清单等资料库,重点反而在恒心及纪律。

在单一的电脑程式上,建立好任务清单,让我们确认自己走在正确的道路上。

运用PDA手机,担任收件匣,加工组织成下一步清单,让我们排除各种障碍,在道路上持续前进。

简单的系统,长久的运作,才能产生效果。

(2)世界原来就复杂

我们每天面对工作及生活,接触到的资讯相当的多,这些资讯如果是值得我们注意的,就会跑到头脑之内,记忆起来。从小到大,这些资讯的数量非常的大,要整理这些资讯,必需有一个好的系统。

如果事情是一个行动就可以完成,我们称为杂事,放入收件匣。

如果事情需要超过一个以上的行动,在GTD中称为open loops,需要加工后放进任务清单yiqig.com。

数量可能会很大,因此我们收件匣及任务清单的容量要够大,足以应付真实的复杂状况。

(3)Context的概念

我一直很喜欢Context这个英文字,中文的翻译是“上下文”,我觉得他代表了时间管理的因果关系。

时间管理中的“场合”概念,英文也是context,同一个场合(如打电话)的下一步行动,运用批次处理,处理起来很有效率。

任务本身也是另外一种context,当我们有足够的时间,专注处理同一件任务,在越做越专注时,常常能够触类旁通。

执行行动时,若融合这两种不同的场合概念,就像牵起了各个独立事项间的千丝万缕,让我们觉得在解决一个整体的问题,而非是单一的事件。

(4)持续每周检视

我很珍惜自己长久累积下来的任务清单,这是我这几年来每周检视的成果,gasolin的文章中,有一段话我很喜欢。

“如果你的生活就像是一张颗粒过大而显得模糊的照片,那么提高解析度,才能让你看清楚自己的影像。”

每当我检视自己的任务清单时就有感觉,觉得我人生的解析度提高了,头脑清明,比较容易找出自己下一步行动应该做什么。